همایش آموزشی آرشیو الکترونیکی اسناد هویتی برگزار شد . 



معاون فن آوری اطلاعات و آمار جمعیتی سازمان ثبت احوال کشور با اشاره به اینکه در حال حاضر ثبت احوال در حال عبور از مرحله سنتی به سمت ثبت احوال نوین است گفت: این حرکت بیش از دو دهه است که آغاز گردید.

حمید پارسایی گفت: ثبت احوال نوین از زمانی آغاز شده است که از اسناد موجود نسخه برداری و این اطلاعات وارد پایگاه اطلاعاتی گردید.
وی همچنین صدور شناسنامه مکانیزه زیر 15 سال و بالای 15 سال، تصویب قانون الزام اختصاص شماره ملی و کد ملی در سال 76، صدور کارت بیمه روستاییان در سال 76 و تصویب آیین نامه قانون در سال 78 را از دیگر اقدامات برای رسیدن به ثبت احوال نوین عنوان کرد.
معاون فن آوری اطلاعات و آمار جمعیتی یادآور شد: صدور کارت‌های شناسایی از سال80 آغاز شده و در حال حاضر 97 درصد از جمعیت کشور این کارت را دریافت کرده‌اند.
پارسایی با بیان اینکه تا به امروز بیش از 80 درصد از مسیر ایجاد ثبت احوال نوین طی شده است تاکید کرد: تا پایان برنامه پنجم توسعه بیش از 90 درصد از اهداف تعریف شده در ثبت احوال نوین محقق خواهد شد.
معاون فن آوری اطلاعات و آمار جمعیتی در مورد ثبت ولادت گفت: در این زمینه سیستم کاملا متحول شده و ثبت ولادت به صورت آنلاین در پایگاه انجام می‌شود.
پارسایی همچنین گفت: در مورد ثبت فوت نیز زمینه کار ایجاد شده و باید تمامی آرامستانها به پایگاه اطلاعاتی متصل شوند تا ثبت فوت نیز به روز انجام شود.
وی افزود: برای ثبت به موقع ازدواج و طلاق نیز فعالیتهایی در داخل سازمان انجام شد تا این اطلاعات نیز به روز در دیتا سنتر وارد گردد.
معاون فن آوری اطلاعات و آمار جمعیتی با بیان اینکه در صدور اسناد هویتی تحولات زیادی صورت گرفته است گفت: صدور کارت هوشمند ملی یکی از مهمترین اقدامات در این زمینه است.
پارسایی افزود: در کارتهای هوشمند ملی، خلاءهای کارتهای قدیمی از جمله امضاء الکترونیک و اثر انگشت تکمیل می‌شود.
وی با اشاره به اینکه سالها انتشار آمار به صورت برگ شمار استخراج می شد گفت: در حدود یک دهه است که آمار مشمولین نظام وظیفه و واجب‌التعلیم‌ها با استفاده از پایگاه اطلاعاتی یا دیسکت در اختیار ارگانهای مربوطه قرار می‌گیرد.
معاون فن آوری اطلاعات و آمار جمعیتی تاکید کرد: یکی از مهمترین گام‌هایی که سازمان برای رسیدن به ثبت احوال نوین انجام داده پروژه آرشیو الکترونیکی اسناد هویتی است.
پارسایی یادآور شد: با اجرایی شدن این پروژه افراد می‌توانند با مراجعه به دفاتر پیشخوان در سراسر کشور که سازمان ثبت احوال آنها را معرفی می‌کند کارهای خود را انجام دهند.
وی افزود: در حال حاضر پنج میلیون سند در پایگاه اطلاعاتی ثبت شده است.
معاون فن آوری اطلاعات و آمار جمعیتی اظهار کرد: در تمامی بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌هایی که از شورای امنیت کشور ارسال شده استعلام از پایگاه ثبت احوال اجباری است.
پارسایی تصریح کرد: صحت در انجام این پروژه بسیار مهم است و هرگونه سهل انگاری در این کار مشکلاتی را برای مردم به وجود می‌آورد.
وی خاطر نشان کرد: ظرف چهار سال آینده مابقی پروژه‌هایی که کلید خورده است را به نتیجه خواهیم رساند تا بتوانیم ثبت احوال نوین را به منصه ظهور برسانیم.
در ادامه همایش معاون امور اسناد هویتی سازمان ثبت احوال کشور گفت: یکی از مهمترین اهداف دولت در ارائه خدمات به مردم، سرعت خدمات رسانی، شفافیت اطلاع رسانی و رعایت حقوق شهروندی است.
محسن کرمی یادآور شد: سازمان ثبت احوال برای تحقق این اهداف در سال 89 کلید پروژه آرشیو الکترونیکی اسناد هویتی را زده است.
وی گفت: برای تحقق این پروژه‌ی مهم دستورالعمل‌هایی مبنی بر پاکسازی، بازسازی، ترمیم و حذف اسناد زائد برای استان‌ها ارسال شده است.
معاون امور اسناد هویتی اظهار داشت: در سال 89 باید 20 درصد از این پروژه انجام می‌گرفت که بنا به دلائلی این کار انجام نشد و به سال 90 موکول گردید.
کرمی تصریح کرد: امسال نیز باید 30 درصد از این پروژه انجام شود که با 20 درصدی که از سال قبل مانده در مجموع 50 درصد می‌شود.
وی عدم بهره‌گیری از تمام ظرفیت های استان، تاخیر در اسکن اسناد و ارسال آنها به پایگاه، عدم تغییر فرآیندهای ارسال اطلاعات به پایگاه، شیفت کاری پیمانکار و عدم استفاده از زمانهایی که بار ترافیکی خطوط کمتر است را از مهمترین دلایل تحقق نیافتن 20 درصدی آرشیو اسناد در سال گذشته عنوان کرد.
معاون امور اسناد هویتی با بیا اینکه 28 استان تصویر برداری از اسناد را آغاز کرده‌اندگفت: در 87 اداره ثبت احوال نیز عملیات اجرایی شروع شده است.
کرمی افزود: استان‌های ایلام و بوشهر در مرحله خرید خدمات هستند و استان‌ هرمزگان نیز در مرحله خرید تجهیزات است.