رييس سازمان ثبت احوال كشور گفت: در صورت مثبت بودن نتايج پايلوت (طرح آزمايشي) كارت هوشمند ملي، مناقصه آن در سطح ملي در سال 91 آغاز خواهد شد. 

محمد ناظمي اردكاني امروز در گفتگوی اختصاصي با ايرنا به مناسبت هفته دولت (2 تا 8 شهريورماه)، صدور كارت هوشمند ملي را از جمله اقدامات سازمان ثبت احوال در سال 89 نام برد و افزود: اعتبار برخي از كارت هاي شناسايي ملي فعلي تمام شده يا در حال تمام شدن است و لازم است كه كارت جديد با اعتبار جديد صادر شود.
وي با بيان اينكه علاوه بر مشخصات فردي و عكس فرد، اطلاعات ديگري نيز در حافظه كارت هوشمند ملي قرار مي گيرد، افزود: كارت هاي هوشمند، غيرقابل جعل است و با توجه به كليدي كه روي آن قرار گذاشته مي شود مي توان از طريق آن به پايگاه داده هاي اطلاعاتي سازمان هاي مختلف متصل شد.
رييس سازمان ثبت احوال كشور به استقرار دولت الكترونيك اشاره كرد و گفت: طبق ماده 40 قانون خدمات كشوري مي بايست دستگاه هاي حاكميتي، اداري و اجرايي داراي پايگاه داده اطلاعاتي شوند و اين پايگاه ها به هم اتصال پيدا كنند و با ايجاد يك شبكه اطلاعاتي مي توان در فضاي مجازي خدمات ارايه داد.
ناظمي اردكاني يادآور شد به منظور صدور كارت هوشمند ملي، مطالعات جامعي در سال گذشته صورت گرفت و بالغ بر 15 جلد مستندات در اين ارتباط منتشر شد و از امسال پايلوت كارت هوشمند از لحاظ عملياتي و اجرايي آغاز شده است.
رييس سازمان ثبت احوال كشور با بيان اينكه كارت شناسايي هوشمند ملي، سيم كارت نيست، خاطر نشان كرد اين كارت البته داراي حافظه است كه همه اطلاعات روي كارت به اضافه اطلاعات بيشتري چون امضاي الكترونيك، گروه خوني، كارت پايان خدمت و گواهينامه رانندگي فرد در آن قرار دارد.

** ترويج كاربرد شماره ملي
وي در ادامه، ترويج كاربرد شماره ملي را از جمله اقدامات مهم سازمان ثبت احوال كشور در سال 89 عنوان كرد و افزود: استفاده از شماره ملي لازم است در همه دستگاه هاي اداري و اجرايي كشور و دستگاه هاي حاكميتي و حتي بخش غيردولتي كاربردي شود.
رييس سازمان ثبت احوال كشور با بيان اينكه هم اكنون فقط اين سازمان از اين شماره به طور كامل بهره برداري مي كند، اضافه كرد لازم است كه هر فردي در همه سازمان ها و ارگان هاي دولتي و خصوصي با اين شماره مورد شناسايي قرار گيرد چرا كه در دولت الكترونيك همه اسناد سازمان ها به صورت الكترونيكي درآمده است و فرد از طريق شماره ملي در فضاي مجازي قابل شناسايي است.
ناظمي اردكاني با بيان اينكه الكترونيكي شدن اطلاعات مربوط به افراد، امكان اشتباه را بسيار كمتر خواهد كرد از دستگاه ها خواست كه طبق مصوبات دولت و قانون، هر مدرك و پرونده اي با شماره ملي مشخص شود.
وي در مورد كارت هاي ملي كه اعتبار آنها به پايان رسيده، گفت: براساس مصوبه دولت اعتبار كارت هاي شناسايي ملي دو سال تمديد شد، بنابراين همه دستگاه هاي اداري و اجرايي كشور اين كارت ها را معتبر دانسته و به صاحبان آن خدمت ارايه مي كنند.

** تصويب برنامه راهبردي
وي از جمله اقدامات مهم سال 89 را تصويب برنامه راهبردي سازمان ثبت احوال كشور عنوان كرد كه اين برنامه براي نخستين بار با اجماع نظر مديران اين سازمان به تصويب رسيد و پيگيري شد.
ناظمي اردكاني اظهار داشت: در اين برنامه راهبردي كه برش استاني داشت، بالغ بر چند صد فعاليت پيش بيني شد و برش شهرستاني آن نيز براي سال 90 تدوين شده است.
رييس سازمان ثبت احوال كشور ادامه داد: اين برنامه راهبردي موجب شد كه بدنه گسترده و بسيار بزرگ سازمان ثبت احوال، فعال و پويا در همه فعاليت ها مشاركت داشته باشد.

** اعتبار بخشي به ثبت وقايع چهارگانه حياتي در وقت قانوني
رييس سازمان ثبت احوال كشور گفت: اعتبار بخشي به ثبت وقايع چهارگانه حياتي در مهلت قانوني از ديگر برنامه ها و اقدامات سازمان در سال 89 بود كه اين سياست همواره دنبال و پيگيري مي شود.
ناظمي اردكاني به قانون ثبت در مهلت هاي 15 روز براي ولادت، 10 روز براي وفات و 15 روز براي اعلاميه هاي ازدواج و طلاق اشاره كرد و افزود: سازمان مكانيزم ها و سخت گيري هايي را براي ثبت هايي كه خارج از اين مهلت ها انجام مي شد، اعمال كرد تا اينكه ثبت در مهلت قانوني صورت گرفته و اعتبار داشته باشد.

** بازسازي و تجهيز مطلوب دفاتر پيشخوان ثبت احوال
وي در ادامه با بيان اينكه سازمان ثبت احوال كشور يكي از پرمراجعه كننده ترين سازمان هاي كشور است، اظهار داشت: از ديگر اقدامات سازمان در سال گذشته بازسازي و تجهيز مطلوب دفاتر پيشخوان سازمان ثبت احوال بود.
رييس سازمان ثبت احوال كشور يادآور شد در كلان شهرها و شهرهاي بزرگ براي دريافت خدمات سازمان صف تشكيل مي شد بنابراين به منظور تسهيل و تسريع در خدمت رساني لازم بود كه دفاتر پيشخوان بازسازي و نوسازي شود.
ناظمي اردكاني تصريح كرد در سال گذشته اقدامات بسيار خوبي در سراسر كشور در اين زمينه صورت گرفت اما براي اينكه به يك وضعيت مطلوب و مناسب برسيم هنوز يك راه طولاني در پيش داريم.

** مكانيزه كردن فرآيندهاي خدمات اسناد هويتي
وي مكانيزه كردن فرآيندهاي خدمات اسناد هويتي را از ديگر اقدامات سازمان ثبت احوال كشور بيان كرد و گفت: در گذشته گام هايي براي ارايه مجازي، الكترونيكي و مكانيزه اين خدمات برداشته شده بود و تلاش ما براين بود كه اين گام ها را تكميل كنيم به گونه اي كه مردم براي دريافت خدمات، كمتر به ثبت احوال مراجعه كنند.
رييس سازمان ثبت احوال افزود: موفقيت هايي در اين زمينه حاصل شده كه در سال 90 و 91 كامل تر خواهد شد تا كمترين مراجعه فيزيكي و حضوري براي دريافت خدمت داشته باشيم.

** ثبت مهاجرت
ناظمي اردكاني به تغيير كد پستي اشاره كرد و افزود: طبق قانون هر شهروند و هر ايراني مي بايستي با تغيير كد پستي و محل سكونت خود، به نخستين اداره ثبت احوال مراجعه كرده و اين تغيير را به ثبت برساند.
وي يادآور شد آيين نامه اي هم در اين مورد به تصويب دولت رسيده اما سال ها اجراي اين قانون و آيين نامه مغفول مانده بود و ما قادر نبوديم كه مهاجرت را كه به نوعي جمعيت سيال كشور را رصد مي كند، در اختيار داشته باشيم.
رييس سازمان ثبت احوال كشور خاطر نشان كرد در سال گذشته درگاهي در سايت سازمان باز شد كه افراد از طريق اين درگاه، تغيير كد پستي و محل اسكان خود را اعلام كرده و تغيير كد پستي در كارت شناسايي ملي جديد درج شده و از طريق پست براي آنها ارسال مي شود.
ناظمي اردكاني اضافه كرد: تاكنون اطلاع رساني مناسبي از سوي رسانه ملي و ساير رسانه ها انجام شده اما لازم است بيشتر به اين مساله پرداخته شود تا مردم با وظيفه قانوني خود در اين زمينه آشنا شوند.
 
**الکترونیکی کردن اسناد هویتی
رييس سازمان ثبت احوال كشور از ثبت الكترونيكي بيش از پنج ميليون اسناد هويتي خبر داد و گفت: تا پايان سال 91 ثبت الكترونيكي همه اسناد سازمان به پايان مي رسد. 
از جمله اقدامات ديگري كه در سال 89 در سازمان ثبت احوال كشور اتفاق افتاد، فرآيند الكترونيكي كردن اسناد هويتي است كه به صورت فيزيكي نگهداري مي شد.
وي اظهار داشت: در اين سازمان بالغ بر 120 ميليون سند هويتي شامل اسناد فوت و ولادت وجود دارد كه در ارتباط با الكترونيكي كردن اين اسناد، نرم افزار جامعي نوشته و تهيه شد.
رييس سازمان ثبت احوال كشور با بيان اينكه در اواخر سال گذشته در برخي از استان هاي كشور آرشيو اين اسناد آغاز شده است، افزود: هم اكنون اين اقدام با يك شيب تندي پيگيري مي شود.
ناظمي اردكاني تصريح كرد با به پايان رسيدن اين اقدام، سازمان ثبت احوال كشور جزو نخستين سازمان هايي است كه همه اسناد موجود در آن به صورت الكترونيكي درآمده و مي تواند در فضاي مجازي خدمات ارايه دهد.
وي يادآور شد وجود بايگاني الكترونيكي اسناد هويتي، موجب تسهيل و صرفه جويي در هزينه و تسريع در انجام خدمات مورد نياز مراجعه كننده مي شود.

** تاسيس و توسعه دفاتر غيردولتي
ناظمي اردكاني تاسيس و توسعه دفاتر غيردولتي (دفاتر پيشخوان) را از ديگر اقدامات انجام شده در سازمان ثبت احوال در سال 89 عنوان كرد و افزود: اين اقدام در سال گذشته به منظور استفاده از بخش خصوصي براي ارايه هر چه بهتر خدمات آغاز شد.
وي افزود: در همين راستا براساس مصوبه دولت بخشي از كارها كه جنبه تصدي گري داشت، به بخش غيردولتي يا دفاتر پيشخوان سپرده شد.
رييس سازمان ثبت احوال با اشاره به اينكه از سال گذشته تا تاكنون حدود 80 دفتر پيشخوان در سراسر كشور به ويژه در كلان شهرها راه اندازي شده است، ابراز اميدواري كرد كه شمار اين دفاتر تا پايان امسال به 290 دفتر برسد.

** گسترش صدور شناسنامه مكانيزه
ناظمي اردكاني گسترش صدور شناسنامه مكانيزه را از اقدام هاي ديگر سال گذشته اين سازمان بر شمرد و افزود: امكان جعل شناسنامه هاي دست نويس وجود داشت، ضمن اينكه در برخي از موارد اشتباهاتي صورت مي گرفت كه موجب بروز مشكلاتي براي متقاضيان و خدمت گيرندگان مي شد.
وي يادآور شد در اين راستا در سال گذشته نرم افزار اين كار به كمك كارشناسان فني داخل سازمان نوشته و دستگاه هاي مورد نياز براي صدور شناسنامه مكانيزه خريداري شد.
رييس سازمان ثبت احوال كشور با بيان اينكه تاكنون 700 دستگاه در شهرستان هاي سراسر كشور مستقر شده است، خاطر نشان كرد هم اكنون قادر به صدور شناسنامه در مقياس فراخوان نيستيم چرا كه به دستگاه ها و امكانات بيشتري نياز است.
ناظمي اردكاني ادامه داد: در اين راستا فراخوان در شهرهاي كوچك شروع مي شود و كم كم به شهرهاي متوسط و در آينده به شهرهاي بزرگ تسري داده مي شود.

** مهندسي فرهنگ نام گزيني
ناظمي اردكاني، مهندسي فرهنگ نام گزيني را از جمله اقدامات ديگر سازمان ثبت احوال در سال گذشته برشمرد و افزود: نخستين همايش مهندسي فرهنگ نام گزيني در سال گذشته برگزار شد و طي آن از كتاب جديد نام گزيني رونمايي شد.
وي با اشاره به اينكه فرهنگ نام گزيني بايد با فرهنگ غني ديني و ملي كشور تطبيق داشته باشد، افزود: لازم است در اين زمينه تلاش مضاعفي صورت گيرد و امسال بتوانيم در اين زمينه مراسمي را در سالروز مبعث پيامبر اكرم (ص) در سراسر كشور برگزار كنيم.

** اطلاع رساني به روز در پايگاه اطلاع رساني سازمان ثبت احوال
ناظمي اردكاني ادامه داد: هم اكنون 700 اداره سازمان حتي در دورافتاده ترين نقاط كشور داراي وب سايت و شبكه بوده بنابراين ثبت ولادت و فوت به صورت آن لاين صورت مي گيرد.
رييس سازمان ثبت احوال كشور اطلاع رساني به روز و لحظه به لحظه وقايع چهارگانه حياتي و آمار مهاجرت را از ديگر اقدامات اين سازمان در سال گذشته نام برد و گفت: هم اكنون در پايگاه اطلاع رساني ثبت احوال، جمعيت ثبتي كشور به روز اعلام مي شود.
وي با بيان اينكه در آينده نزديك خدمات سازمان به صورت مكانيزه انجام خواهد شد، افزود: تصوير، شماره تلفن و پست الكترونيكي مديران و كارشناسان سازمان ثبت احوال كشور بر روي پايگاه الكترونيكي سازمان نصب شده است و هموطنان در صورت بروز مشكل بدون حضور فيزيكي مي توانند با بخش مربوطه ارتباط برقرار كرده و مشكل خود را مرتفع سازند.
رييس سازمان ثبت احوال با بيان اينكه پايگاه داده هاي جمعيتي كشور يكي از پايگاه هاي بسيار قوي و مطمئن است، يادآور شد اين پايگاه بالغ بر 27 ترابايت ظرفيت دارد و بيش از 50 گزارش جمعيتي را مي توان از آن استخراج كرد.
وي اضافه كرد اين سازمان آمادگي دارد كه گزارشات را بر حسب درخواست در اختيار دستگاه هاي اداري و اجرايي كشور قرار دهد.

** ايجاد گنجينه اسناد هويتي شخصيت هاي بزرگ
ناظمي اردكاني به ايجاد گنجينه اسناد هويتي شخصيت هاي بزرگ سياسي، اجتماعي، فرهنگي، علمي و شهداي بنام كشور در سال گذشته اشاره كرد و افزود: اسناد بازگوكننده هويت اين افراد است كه سازمان ثبت احوال اسناد شناخته شده در سطح ملي را گردآوري و بازسازي، نوسازي و ايجاد مي كند.

** ارسال آمار و اطلاعات جمعيتي به دستگاه هاي اداري و اجرايي كشور
وي خاطر نشان كر: از جمله اقدامات ديگر سازمان در سال گذشته ارسال آمار و اطلاعات جمعيتي در نمودارهاي مختلف و متنوع به همه مسوولان دستگاه هاي اداري و اجرايي كشور است.
رييس سازمان ثبت احوال كشور تصريح كرد مسوولان اجرايي كشور با در دست داشتن اين اطلاعات و آمار مي توانند برنامه ريزي هاي خود را براساس آمار دقيق تر و صحيح تر انجام دهند تا به نتيجه مطلوب تري برسند.

** ايجاد تعادل ميان درآمدها و هزينه هاي سازمان
ناظمي اردكاني از ديگر اقدامات سازمان ثبت احوال را ايجاد موازنه ميان درآمدها و هزينه هاي اين سازمان بيان كرد و افزود: در اين اقدام هزينه هاي سازمان ثبت احوال كشور به طور 100 درصد وابسته به بودجه هاي دولتي نخواهد بود.
وي افزود: هم اكنون سازمان مبلغ بسيار ناچيزي را در قبال خدماتي كه به آحاد مردم ارايه مي دهد، دريافت مي كند، براي مثال هزينه صدور كارت شناسايي ملي 250 تومان است كه اين مبلغ در مقابل هزينه هاي انجام شده تقريبا رايگان است.
رييس سازمان ثبت احوال كشور در ادامه اظهار داشت: اما پيش بيني شده كه براي استعلامي كه بنگاه هاي مختلف اقتصادي، سيستم بانكي و دستگاه هاي مختلف اجرايي از سازمان ثبت احوال دريافت مي كنند، هزينه دريافت شود.
ناظمي اردكاني به ايرنا گفت: مواردي كه توضيح داده شد از عمده اقدامات جديدي است كه در سال گذشته شروع شده و امسال و سال هاي آينده در طول برنامه پنجم با شتاب بيشتري ادامه خواهد يافت.
وي ابراز اميدواري كرد كه با برنامه ريزي هايي كه براي سازمان ثبت احوال كشور تعريف شده، سازمان نويني به جامعه و نظام جمهوري اسلامي تقديم شود كه در شأن ملت بزرگ و شهيدان ايران باشد.
رييس سازمان ثبت احوال كشور تاكيد كرد پيش بيني مي شود كه سازمان در مدت پنج سال آينده در كشورهاي منطقه جزء سازمان هاي شاخص باشد به گونه اي كه نسبت به آنها پيشگام تر عمل كند.